Dịch vụ data entry (nhập liệu) là quá trình chuyển đổi, thu thập và nhập các thông tin từ nhiều nguồn khác nhau vào hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử. Đây là hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp số hóa thông tin, tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả vận hành.
Dịch vụ data entry của Bellsystem24 Vietnam không chỉ đơn thuần là việc gõ phím nhập dữ liệu, mà còn bao gồm việc xử lý, phân loại, kiểm tra độ chính xác và chuẩn hóa thông tin theo tiêu chuẩn yêu cầu của từng doanh nghiệp.
GIẢI PHÁP
Chuyển đổi các tài liệu vật lý như hóa đơn, hợp đồng, biên bản, báo cáo thành định dạng số với độ chính xác cao.
Xử Lý Dữ Liệu Từ Hình Ảnh
Sử dụng công nghệ OCR và xử lý thủ công để trích xuất thông tin từ ảnh chụp, scan tài liệu, với tỷ lệ chính xác lên đến 99.9%.
Nhập Liệu Từ Website và Ứng Dụng
Thu thập và nhập dữ liệu từ các trang web, ứng dụng di động, mạng xã hội theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Làm Sạch và Chuẩn Hóa Dữ Liệu
Kiểm tra, sửa lỗi, loại bỏ thông tin trùng lặp và chuẩn hóa dữ liệu theo format thống nhất.
Cập Nhật và Bảo Trì Database
Duy trì và cập nhật thường xuyên cơ sở dữ liệu để đảm bảo thông tin luôn chính xác và mới nhất.
Thẩm định khiếu nại
Xem xét khiếu nại từ người dùng và quyết định xem nội dung, tài khoản có được phép khôi phục lại trên nền tảng hay không.
CÁC LOẠI DỮ LIỆU ĐƯỢC XỬ LÝ
- Thông tin cá nhân: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email
- Lịch sử giao dịch
- Phân khúc và hành vi mua sắm
Dữ Liệu Tài Chính (Financial Data)
- Hóa đơn và phiếu thu/chi
- Báo cáo tài chính và sổ sách kế toán
- Dữ liệu ngân hàng và giao dịch
Dữ Liệu Sản Phẩm (Product Data)
- Catalog sản phẩm và thông tin kỹ thuật
- Giá cả và khuyến mãi
- Inventory và quản lý kho
Dữ Liệu Nhân Sự (HR Data)
- Hồ sơ nhân viên và thông tin cá nhân
- Bảng lương và chấm công
- Đánh giá hiệu suất và đào tạo
Dữ Liệu Nghiên Cứu Thị Trường
- Survey và khảo sát khách hàng
- Phân tích đối thủ cạnh tranh
- Trending và insights thị trường
Ngành nghề chuyên môn
Thương Mại Điện Tử (E-commerce)
- Hỗ trợ nhập liệu sản phẩm, quản lý inventory, xử lý đơn hàng và cập nhật thông tin khách hàng cho các platform bán hàng online.
Ngân Hàng và Tài Chính
- Xử lý dữ liệu giao dịch, hồ sơ khách hàng, báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định về compliance trong ngành tài chính.
Y Tế và Dược Phẩm
- Nhập liệu hồ sơ bệnh nhân, dữ liệu nghiên cứu lâm sàng, quản lý thuốc và thiết bị y tế.
Bất Động Sản
- Cập nhật database bất động sản, thông tin khách hàng, hợp đồng thuê/mua và báo cáo thị trường.
Giáo Dục
- Quản lý thông tin học viên, kết quả học tập, chương trình đào tạo và các báo cáo.
Logistics và Vận Chuyển
- Xử lý thông tin đơn hàng, tracking, quản lý kho và báo cáo vận chuyển.
Bảo Hiểm
- Nhập liệu hồ sơ khách hàng, xử lý claims, cập nhật chính sách và báo cáo rủi ro.
Chất lượng hàng đầu về khai thác – xử lý dữ liệu.
Độ Chính Xác Cao
Cam kết đạt tỷ lệ chính xác 99.9% thông qua quy trình kiểm tra chất lượng 3 lớp và công nghệ hỗ trợ tiên tiến.
An toàn thông tin
Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như ISO 27001, GDPR, đảm bảo thông tin khách hàng được bảo vệ tối đa.
Nhân sự
Quy trình tuyển dụng, đào tạo, quản lí nhân viên được thực hiện bài bản, có tính kỉ luật cao
Linh hoạt
Sẵn sàng hỗ trợ điều chỉnh, mở rộng quy mô theo tình hình kinh doanh
Công nghệ
Giải pháp tích hợp với các hệ thống khác, cập nhật dữ liệu realtime
Đa ngôn ngữ
Khả năng xử lý, nhập liệu 16 loại ngôn ngữ khác nhau
Sự khác biệt
- # Tối ưu chi phí
- # An toàn thông tin
- # Tự động hoá
- # Thích ứng nhanh
- # Cải tiến liên tục
- # Đa ngôn ngữ
Quy trình triển khai
Bước 1
Tư Vấn và Phân Tích Yêu Cầu
Bước 2
Lập Kế Hoạch và Báo Giá
Bước 3
Ký Hợp Đồng và Khởi Động
Bước 4
Thử nghiệm và Điều Chỉnh
Bước 5
Triển khai chính thức
Bước 6
Bàn Giao và Hỗ Trợ Sau Dự Án
